导入数据...
 
      政务微博         政务微信  
 
 
 
中江县城北中学多措并举加强档案管理
[四川教育网]  [手机版本]  [扫描分享]  发布时间:2020年1月9日
  查看:54
  来源:中江县城北中学

近年来,中江县城北中学认真贯彻执行省、市部门关于加强和改进新形势下档案工作的有关文件精神,切实加强档案工作保障体系建设、队伍建设、制度建设和基础设施建设,档案管理工作迈上新台阶。

    加强档案工作保障体系建设。该校高度重视档案工作,建立健全工作机构,成立了负责人任组长,主管领导副组长的档案工作领导小组,对学校档案工作全面领导。目前已经形成了学校档案工作领导小组——学校档案室——部门兼职档案员的档案工作机构,保证学校档案工作的落实。配置了2名专职档案管理人员,并建立了由6人组成的兼职档案员队伍。形成了完善的档案管理保障体系。

    加强档案管理人员队伍建设。该校认真选拔工作认真扎实、责任心强、文化层次高的人员补充到档案管理队伍中来,目前,该校6名专兼职档案员全部具有本科学历。并通过定期组织专兼职档案员学习有关法律法规和规章制度,有针对性地进行业务培训,总结交流档案管理工作的学习体会和经验;每年安排档案管理人员参加市县档案局举办的档案业务培训会,邀请市县专家来校进行业务培训和实际操作指导,不断提高档案管理人员的综合素质和业务能力。

    加强档案管理工作制度建设。该校依据《中华人民共和国档案法》等有关法规,结合学校实际,先后制定了学校《档案分类大纲》《档案利用制度》《档案保密制度》《档案接收制度》《档案室安全管理制度》《档案登记统计制度》《档案库房管理制度》《档案查阅制度》等多项管理制度,并进一步完善了《学籍档案归档管理办法》《档案目标管理考核细则》,明确了各部门产生的文件归档类目名称、时限和保管期限。保证了所有档案材料能够齐全、完整、准确地分类、排列、编号、上架,便于使用和查询,大大提高了档案作用的发挥。近年来,学校档案室为学校各部门及师生提供查、借档服务万余卷次。

    加强档案管理基础设施建设。该校建成了300平方米的档案用房,其中储藏室260平方米,办公、阅览用房40平方米,做到办公、储藏、阅览分开设置。配备了档案管理专业设施设备,安装了存放档案的密集架,配备了档案管理所需的计算机、打印机、复印机、扫描仪及档案管理软件;档案库房配备了除湿器、防磁柜、干粉灭火器,并安装了监控系统。更换了办公电脑、办公桌椅,增加了资料文件柜,进一步改善了办公条件,提升该校档案管理的现代化水平。

强化数字化档案的质量建设。该校购买了档案软件,对专兼职档案员进行培训,并对以前的纸质档案进行扫描,将各类信息资源上网,进行数字化管理、网络化查询,更好地提供利用服务,使重心由“存”转向“用”。该校以档案信息化建设为核心,促进档案事业各项工作迈上一个新的台阶,更好地为学校广大师生提供优质的服务。

(春  雨)



(微信扫描分享)
编辑:李垚秋