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四川省教育厅关于做好普通高等学校学生转学备案工作的通知
[四川教育网]  [手机版本]  [扫描分享]  发布时间:2017年8月22日
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各普通高校,研究生培养单位:

根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41 号)相关规定之精神,从2017 年9 月1 日起,省内普通高等学校学生转学工作实行备案制。为做好转学备案工作,现将有关事项通知如下:

一、备案条件

学生一般应当在被录取学校完成学业。因患病或者有特殊困难、特别需要,无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的,可以申请转学。但有下列情形之一的,不接受其备案申请:

(一)入学未满一学期或者毕业前一年的;

(二)高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的;

(三)由低学历层次转为高学历层次的;

(四)以定向就业招生录取的;

(五)研究生拟转入学校、专业的录取控制标准高于其所在学校、专业的;

(六)无正当转学理由的;

(七)学校规定的其他限制性情形的。

学生因学校培养条件改变等非本人原因需要转学的,学校应当出具证明,由我厅协调转学到同层次学校。

二、备案材料

申请转学的学生应按照以下要求将相关材料准备齐全,交由转入学校向我厅备案(一式一份,其余材料双方学校自行留存)。

(一)四川省普通高等学校学生转学备案表(见附件1、2);

(二)学生转学申请书(加盖教务处章);

(三)学生在校期间表现鉴定(加盖学院或者系章);

(四)学生每学期成绩单(加盖教务处章);

(五)学生录取花名册(加盖招生部门章);

(六) 拟转入专业当年录取花名册(加盖招生部门章);

(七)相关证明材料:

1.因患病转学的,出具学校指定医院的检查证明(加盖医院病情证明专用章);

2.因特殊困难、特别需要转学的,出具特殊困难、特别需要证明材料(加盖学校教务处章);

(八)拟转入院(系)集体研究会议纪要(加盖院系章)。

(九)拟转入学校集体研究会议纪要(加盖校章)。

(十)转出学校公示情况及结果(提供学校公示截图,公示时间不低于5 个工作日,公示结果由公示部门出具,加盖公示部章)。

(十一)拟转入学校公示情况及结果(提供学校公示截图,公示时间不低于5 个工作日,公示结果由公示部门出具,加盖公示部门章)。

研究生转学的,比照以上内容提供备案材料(加盖公章类型学校可自行规定),此外,还应提供转入专业导师同意接收的证明。

三、备案程序及时间

申请转学学生应先按要求准备齐全转学材料,经由双方学校同意后,再交由转入学校报送我厅高校学生工作处备案(不再呈送政务中心教育厅窗口)。如若跨省转学,经由双方学校同意后,先报送转出学校所在地教育行政部门备案,再报送转入学校所在地教育行政部门备案。

我厅每月 10-11 日、25-26 日(遇节假日顺延)两次集中受理转学备案工作,备案情况10 日内在我厅门户网站予以公布。各转入学校应在规定时间内集中向我厅报送备案材料(包括《四川省普通高等学校转学学生个人信息汇总表》纸质及电子版,格式见附件3),其余时间不接收备案材料。转学手续完成后,超过3 个月(以《四川省普通高等学校学生转学备案表》签字时间为准)未向我厅备案的转学材料,我厅均不认可其转学行为,一切责任由转入学校承担。

四、相关工作要求

(一)高度重视。各高校要组织专门力量,尽快制定和出台本校转学备案相关办法,进一步明确校内办理的时间、程序、标准等,并上报教育厅备案。此项工作时间紧、任务重、政策性强,各高校务必站在维护高等教育公平公正的高度予以高度重视,切实加强领导,稳妥有序实施。

(二)加强宣传。新的转学办法将于 9 月1 日起正式施行。各高校要通过校内互联网、公告栏等载体,广泛深入宣传本校转学备案办法,全面客观解读释疑相关条款,力争每一个有需要的学生都能熟悉、理解和把握本校转学备案办法。

(三)严肃纪律。将普通高等学校学生转学工作权限下放至高校,进一步落实和扩大了高校办学自主权,同时,也对学校相关职能部门工作职责提出了新的更高要求。各高校要进一步严肃工作纪律,加强相关人员的责任意识、法纪意识教育,促使其自觉、刚性执行转学备案办法,同时,要完善相关岗位责任分工、违规处理等办法,切实维护转学办法的严肃性、公平性和权威性。

我厅将加大对各高校转学备案工作的监督检查力度,对一经查实的违规行为,将严肃追究违规学校和违规人员责任。因违规行为造成严重后果和恶劣影响的,除追究直接责任人责任外,还将根据领导干部问责相关规定,追究相关领导责任。涉嫌违纪的,按管理权限由纪检监察部门处理;涉嫌违法的,移交司法机关处理。有相关违规行为的学生,一经查实,立即取消其转学资格,依据情节轻重,给予相应的处分。

本通知自 2017 年9 月1 日起执行,有效期五年。凡与本通知不相符的有关规定,以本通知为准。

附件:1. 四川省普通高等学校学生转学备案表(省内专用)

2. 四川省普通高等学校学生转学备案表(跨省专用)

3. 四川省普通高等学校转学学生个人信息汇总表

 

四川省教育厅

2017年6月7日

 


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编辑:张贤华